OA协同办公软件_打造世界级的组织管理神器

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九思OA协同办公软件

 

 

    九思软件自主研发的iThink OA协同办公系统,为企事业单位办公自动化建设应用的最佳产品,是面向集团化、多元化、国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区域分支机构、 跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的办公软件综合平台。

   一、产品定位:

    九思软件iThink办公自动化系统,基于成熟的J2EE标准、JAVA语言进行架构和设计,iThink办公自动化系统是一款产品化程度高、性能稳定、扩展性好、易用性强、易维护性好、集成性和开放性领先、支持集团化应用的高端办公自动化系统,截止目前为止,iThink办公自动化系统已经陆续升级到8.0版本,并且iThink办公自动化系统在众多集团化客户和政府机关进行了成功实践,iThink办公自动化系统从架构、技术、功能、应用、体验、扩展、集成等各个层面上引领着业内同类办公软件产品的发展走势。
    “平台引擎,升级扩展”是对九思iThink办公自动化系统功能框架优势的点评。


    九思软件iThink办公自动化系统拥有流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、人事管理、计划管理(日程、汇报、项目管理)、融合通讯、常用工具、办理中心、系统管理等十几大核心应用模块、几千个功能点;并且iThink办公自动化系统部署大量的应用接口,通过九思软件独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展各种插件应用,如扩展综合办公、公文管理、项目管理、ISO文档管理、档案管理等;可以方便的进行第三方应用系统整合,如CRM、HR、ERP、BI、视频会议、集团财务等;可以方便进行门户展现的整合应用,从而支持企业信息化的可持续建设;通过上述众多功能模块和扩展应用的分步实施, 可以有效满足企事业单位和政府机关办公自动化建设不同发展阶段的不同需求。

   二、产品家族


   三、产品价值回报

    如何让各部门、各岗位协调有序,工作区域之间无空白,让全员都能了解公司整体的战略、动态, 让每个人都能明确工作的目标,靠少数领导的带动,力量比较薄弱,传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、 办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急 来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
(一)、传统办公模式存在的问题
1、纸张、耗材、通讯费用等办公成本高
2、大量的工作等待,时间成本高
3、大量文秘、文员、信息员,人工成本高
4、管理不透明,管理难落实:
5、本位主义,推诿扯皮:
6、管理优化难
7、办事凭经验、审批靠人情
8、执行力差
9、内部协作能力沟通差
10、知识文档管理难
11、权利下放,但是权利会失控
12、企业快速成长,产生管理黑匣子

(二)、实现的管理价值
    通过实施协同OA系统,可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公共信息、日程/会议管理、知识文档管理、综合办公管理、工作计划、企业论坛、微信办公、常用工具以及系统管理等应用模块,从而达到管理高效全面的管理效果。
    协同OA系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理,预期可实现的管理价值:
1、实现无纸化办公:
实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理(人事、资产、车辆)、分布式办公等进行统一信息化管理,真正意义上实现无纸化办公;
2、规范单位管理行为:
通过OA系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化;
3、提高工作效率:
通过OA办公系统的自动化流程,节约了工作中不必要的等待时间;通过系统便捷的协同运行模式(B/S架构),节约了审核等待时间,加强了员工间的协同办公,提高了工作效率,加大了工作业务的完成量;
4、提升管理效率:
OA办公系统把协同的管理行为,抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素,建立以人为本的角色驱动机制,以流程为导航,采用“事找人”的工作方式,从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度,进一步提升管理效率。
5、节约运营开支:
改善了公司信息及审批流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作,现在可以通过OA系统快速解决。减少报销时间、减少纸张和其他办公用品的消耗,完善文档管理,提高办公效率;办公室大量的文职人员可以把时间节省出来进行转岗,做更重要的事情;
6、增强领导监控能力:
强化领导的监控管理,增强管理层对公司的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并及时解决,从而减少差错、防止低效办公 ;

7、管理公司有形、无形资产,初步实现知识管理 :
通过系统办公平台办公用品、图书管理,知识文档管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础;
8、提高数据的安全性 :
通过查看系统日志记录,预防并解决系统异常情况;不同的用户分配不同的浏览权限,提高了数据的安全性
9、建立公司系统整合的平台:
九思软件OA系统平台开放各种数据接口,便于与公司的其他业务系统进行集成整合,消除数据壁垒,打通信息孤岛,使公司各业务系统之间的数据有计划的实现互通共享;
10、实现移动办公:
九思OA系统集成微信平台,移动办公不受时间、地点的限制,随时随地可以进行各类办公;
11、建立公司企业文化交流平台:
可以通过OA系统的门户管理,建立公司企业文化交流平台,实时分享公司的发展动态,鼓舞人心,使上下同欲,杜绝”亚文化”,树立员工主人公意识;

   四、产品预期效益

1、直接效益:

2、间接效益:
OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统,它的基本定位为:
个人的门户和工具;
团队的协同工作平台;
企业知识沉淀及协作平台;
⑴提升企业执行力、规范管理流程、减少错误:
A、增强授权的有效性
通过协同OA系统,实现工作的书面授权,降低工作目标的传递衰减或变形;在系统中直接分配任务对象和路径,确保执行资源;并且系统提供直观的可视化流程图,可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
B、监督过程控制结果
通过协同OA系统,所有工作事件都将被如实的记录,供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动,减少信息的衰减。
C、加强制度的执行规范
通过协同OA系统,将企业的制度、规范变成“制度、规范模板固定流程”,员工无需牢记,在执行时将按制度自行流转,实现企业“行为约束”的管理。
D、帮助实现管理的扁平化、实时化、透明化、动态化
⑵、提升团队效率:
A、加强时间管理
通过协同OA系统提供直观的时间管理功能,员工的时间安排可以互相查看,上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享,轻重缓急一目了然。
B、建立敏捷性组织
通过协同OA系统,可以随需应变组建“跨部门”的动态项目团队,快速建立灵活的弹性组织,且无需会议方式,可以实现所有项目成员全面同步信息对称。
C、移动协同,实时审批、处理
实现网上的审批流程,也同样可以有效节约不同岗位,不同部门由于作业时间、空间的冲突而带来的协作障碍,使得办公的效率得以提高。
⑶、实现知识管理
A、知识沉淀
通过协同OA系统提供的知识文档管理功能,为各个部门建立文件夹,存放部门知识,并可以辅助完成信息采集、整理筛选、分类归集、形成知识。
通过对整个协同事件的保存,可以将时间的过程和结果一起保存,实现对组织中宝贵的过程型知识进行保存。
B、知识共享
通过信息的分类管理方法,统一集中管理在OA系统,并且可以根据工作内容要求不同,授权不同对象学习分享,实现知识的最大利用。
⑷、辅助文化建设
帮助实现企业文化的建设,做到上下同欲,万众一心;通过协同平台为企业搭建全员电子沟通的立体平台,通过协同、计划、公告、新闻、调查、论坛、短信等多种方式有效改善企业沟通问题,轻松组织互动探讨和调查,增强组织成员参与的兴趣,辅助完成企业文化建设。
⑸、整合IT系统信息资源
A、协同OA系统非常易用,领导培训半个小时即可以快速的掌握。
B、协同OA系统可为企业领导设置供查询的专用门户,定时按照要求把业务系统的汇总结果和分析报告推送到指定的门户中,这样,领导就可以不必进入其他IT系统就能看到所有系统中最有价值的产出物——结果文档和分析报告等,大大方便了领导者。
C、通过协同OA系统的单点登录方式,可以一键式访问其他IT系统,并实现数据级的整合应用,从而有效消除信息孤岛。

3、投资回报率

   五、产品优势:

业内独一无二的产品优势
九思软件全系列产品均采用高纯度JAVA技术开发,作为业界专注高端的OA厂商,OA系统专家团队十年来成功服务过上万个用户。其拥有政府、军工、金融、能源、教育等客户信息化服务阅历,早在05年,就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩,九思软件易用(普通用户无需培训)、易维护(无需IT人员维护)、易扩展(快速扩展应用模块,如CRM等)、易集成(系统开放40% 源码,表单字段前端开放,多种集成接口),数据无缝迁移,客户成功应用率100%,赢得业内和客户的绝好口碑!
1、闪电上线-行业最快的上线速度
九思业内首创系统架构,创新的实施方法论,标准系统500用户以内10日即可上线90%工作流程,20天即可优化完成正常运行!快速实现价值回报,业内最快!
2、兼容所有浏览器,控件业内最少
业内控件最少,采用高纯度JVAV语言开发,减少补丁,零插件,易维护,易扩展,易集成!全面兼容市场主流浏览器!
3、易用,易维护
普通用户免培训,无需IT人员维护,系统所有应用非IT人员30分钟即可掌握!
4、中国管理软件项目成功率第一
2011年经济和信息化年会授予九思:
中国管理软件项目实施成功率第一品牌!
5、单一企业架构升级集团企业架构数据无缝迁移
九思iThinkOA管理系统统一的平台架构,确保随着您企业的发展壮大,由单一企业架构升级为集团多业态组织机构,数据无缝迁移!
备注:九思是业内唯一家只做一个平台的OA供应商,确保客户的版本转换与升级中数据100%安全;
6、四权分立,超高安全性
用户、应用管理员、系统管理员、审计管理员,四权分立充分保证系统使用安全!
解决系统管理员权限过大问题,控制操作风险及数据安全;

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