九思软件自主研发的iThink OA协同办公系统，为企事业单位办公自动化建设应用的最佳产品，是面向集团化、多元化、国际化和大型政府机构的产品，针对其异地管理、跨区域分支机构、 跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的办公软件综合平台。

    如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态， 让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱，传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、 办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急 来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
（一）、传统办公模式存在的问题
1、纸张、耗材、通讯费用等办公成本高
2、大量的工作等待，时间成本高
3、大量文秘、文员、信息员，人工成本高
4、管理不透明，管理难落实：
5、本位主义，推诿扯皮：
6、管理优化难
7、办事凭经验、审批靠人情
8、执行力差
9、内部协作能力沟通差
10、知识文档管理难
11、权利下放，但是权利会失控
12、企业快速成长，产生管理黑匣子

（二）、实现的管理价值
    通过实施协同OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公共信息、日程/会议管理、知识文档管理、综合办公管理、工作计划、企业论坛、微信办公、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
    协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理，预期可实现的管理价值：
1、实现无纸化办公：
实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、车辆）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公；
2、规范单位管理行为：
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化；
3、提高工作效率：
通过OA办公系统的自动化流程，节约了工作中不必要的等待时间；通过系统便捷的协同运行模式（B/S架构），节约了审核等待时间，加强了员工间的协同办公，提高了工作效率，加大了工作业务的完成量；
4、提升管理效率：
OA办公系统把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。
5、节约运营开支：
改善了公司信息及审批流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决。减少报销时间、减少纸张和其他办公用品的消耗，完善文档管理，提高办公效率；办公室大量的文职人员可以把时间节省出来进行转岗，做更重要的事情；
6、增强领导监控能力：
强化领导的监控管理，增强管理层对公司的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公 ；